株式会社高松伸建築設計事務所(以下、「当社」といいます。)は、当社におけるお客様の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」といいます。)を定めます。
第1条(個人情報)
本ポリシーによって定める「個人情報」は、お名前、ご生年月日、ご住所、お電話番号その他のご連絡先等、その情報から特定の個人を識別できる情報であって、個人情報保護法にいう「個人情報」をいいます。
第2条(個人情報の収集方法)
当社は、当社とのご契約その他のご面談の際にお尋ねするほか、お客様が当社を含む第三者への個人情報の提供を許可された個人又は団体を通じて、お客様の個人情報を取得させていただきます。
第3条(個人情報を収集・利用する目的)
当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
(1)当社とのご契約に関する業務を行うため
(2)お客様からのお問い合わせに回答するため
(3)お客様のご本人確認のため
(4)当社の業務についてのご案内をするため
(5)法令上の諸手続を行うため
(6)これらに付随する目的のため
第4条(利用目的の変更)
当社は、前条の利用目的と関連する範囲で、個人情報の利用目的を変更することがあります。利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、本ウェブサイト上に公表します。
第5条(個人情報の第三者提供)
当社は、法令上の根拠がある場合のほか、以下に定める場合を除いて、第三者にお客様の個人情報を提供しません。
(1)当社の利用目的に応じ、必要な範囲内で、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
(2)合併その他の、事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
(3)当社の事業を共同で営む場合等、お客様にご連絡の上で、お客様の個人情報を特定の者との間で共同して利用させていただく場合
(4)その他、お客様にご連絡の上でご了解を得た場合
第6条(個人情報の開示)
当社は、お客様ご本人から個人情報の開示を求められたときは、ご本人に対し、遅滞なくこれを開示します。開示に際しては、当社所定の手数料、送料その他の諸費用を申し受けます。ただし、個人情報にあたらない情報のほか、開示することにより次のいずれかに該当する情報は、その全部または一部を開示できない場合があります。
(1)ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の利益を害するおそれがある場合
(2)当社の業務の正常な実施に支障を及ぼすおそれがある場合
(3)その他法令に違反することとなる場合
第7条(個人情報の訂正および削除)
お客様は、当社の保有する個人情報に誤りがある場合には、当社が定める手続きにより、当社に対して、個人情報の訂正、追加または削除(以下、「訂正等」といいます。)を請求することができます。当社は、お客様からのご請求を受けて、訂正等の必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行い、訂正等を行ったこと又は訂正等を行わない旨の決定をしたことを、遅滞なくお客様へご連絡いたします。
第8条(個人情報の利用停止等)
当社は、お客様から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われていること又は不正に取得されたものであることを理由により、その利用の停止または消去(以下、「利用停止等」といいます。)を求められたときは、遅滞なく必要な調査を行います。当社は、調査に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等又は利用停止等に代わる代替策を行い、利用停止等を行ったこと又は利用停止等を行わない旨の決定をしたことを、遅滞なくお客様へご連絡いたします。
第9条(プライバシーポリシーの変更)
本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、お客様に通知することなく、変更することができるものとし、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
本ポリシー及び当社の個人情報の取扱いは、下記までご連絡ください。